Hoe kan je veilig een kopie maken van uw bankkaart of identiteitskaart?

Als verzekeringsbemiddelaar hebben wij verplicht een recto-verso foto nodig van uw identiteitskaart.  Dit komt omdat wij een identificatieplicht hebben als financieel dienstverlener.   Ook wordt steeds vaker een identificatiebewijs voor uw bankrekening gevraagd.  Dit is ofwel een foto van de bankkaart (waarop titularis én bankrekening duidelijk zichtbaar zijn), een bankuittreksel, of een attest van de bank. 

De ID-kaart.  

Om een veilige kopie van je Belgische identiteitskaart te maken, zijn er verschillende stappen die je kunt nemen om je persoonsgegevens te beschermen, terwijl je toch de benodigde informatie verstrekt. Dit is belangrijk om identiteitsfraude te voorkomen.

Hier zijn de aanbevolen stappen:

1. Kopieer alleen wat nodig is: Wij hebben in elk geval uw indentiteitskaartnummer nodig, de geldigheidsduur van uw kaart (van - tot), uw geboorteplaats (als dit erop vermeld staat), de handtekening, en uw rijksregisternummer.  Streep eventueel door wat  niet nodig is, hoewel we moeten toegeven dat er in dit weinig te doorschrappen valt. 

2. Voeg eventueel een watermerk toe:  Schrijf diagonaal over de kopie de datum en het specifieke doel waarvoor de kopie dient (bijvoorbeeld: "Kopie voor Life Experts dd. [datum]"). Zorg ervoor dat deze tekst over je foto en/of handtekening loopt, maar de leesbaarheid van de benodigde gegevens niet belemmert.  Dit maakt de kopie onbruikbaar voor andere doeleinden.

3. Dien de kopie veilig in:  verstuur deze via een beveiligde methode als dat mogelijk is. 

4. In het algemeen: wees kritisch over wie een kopie vraagt.  Vraag altijd waarom een kopie van je identiteitskaart nodig is en welke gegevens precies vereist zijn. U kan onze medewerkers terugvinden op onze contactpagina.  We gaan u altijd een vraag stellen vanaf onze @lifexperts.be of @lifeexperts.eu domeinen.  

Door deze stappen te volgen, verhoog je de veiligheid van je persoonsgegevens wanneer je een kopie van je Belgische identiteitskaart verstrekt.

De Bankkaart.

De bovenstaande principes blijven evenzeer geldig voor uw bankkaart.  Aangezien wij enkel uw bankrekeningnummer moeten kennen, kan het ook aangewezen zijn het kaartnummer uit het beeld te halen (te blurren of te wissen met een dikke marker).  Omdat veel bankkaarten tegenwoordig ook een Maestro, Mastercard of Visa functie hebben, kan je erop toezien dat de CVC code (een drie-cijferige code die meestal achteraan de kaart staat) niet wordt meegedeeld.